PDF-Formular erstellen mit Word: So geht's

Gregor Rumpf3. APRIL 2023

Inhalt

Formular in Word erstellen
Word-Formular in PDF umwandeln
Zusammenfassung

Nahaufnahme einer Hand, die eine orangefarbene Taste mit der Aufschrift „PDF“ und einem Download-Symbol auf einer weißen Tastatur drückt.

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Ein PDF-Formular ist besonders praktisch, weil dort in vorgegebene Felder Eintragungen, Notizen oder Kommentare gemacht werden können. Doch wie erstellt man so ein Formular überhaupt? Wir zeigen am Beispiel von Word, wie es geht.

Formular in Word erstellen

Um ein PDF-Formular zu erstellen, musst du zunächst den Umweg über ein Schreibprogramm nehmen. Unsere Anleitung erfolgt am Beispiel von Word in Microsoft 365, alternativ kannst du auch kostenlose Programme wie LibreOffice oder OpenOffice nutzen.

In Word stehen dir drei Wege offen, um ein Formular zu erstellen. Wir erklären im Folgenden alle drei Möglichkeiten.

Für Anfänger

Wähle in Word den Tab „Einfügen“ aus und klicke dann auf „Tabelle“.
Lege per Raster die Anzahl der Spalten und Zeilen fest.
Alternativ kannst du „Tabelle einfügen“ anklicken oder „Tabelle zeichnen“.
Benenne die Zeilen und Spalten nach Wunsch – fertig!

Für Fortgeschrittene

Navigiere zu „Datei > Neu“ und suche unter den Vorlagen nach dem Begriff „Formular“.
Klicke die gewünschte Formularvorlage an und wähle „Erstellen“.
Fülle die Formularvorlage aus.
Word bietet Hunderte unterschiedliche Formularvorlagen an, unter anderem Lehrpläne, Briefe zur Zahlungsaufforderung oder Spendenformulare.

Für Profis

Alternativ kannst du auch eigene Formularvorlagen in Word erstellen:
Navigiere zu „Einfügen > Textfeld > Textfeld erstellen“.
Nun kannst du mit der Maus Textfelder in das Dokument zeichnen.
Anschließend stehen dir verschiedene Feld-Designs in der Menüleiste zur Auswahl.

Word-Formular in PDF umwandeln

Im nächsten Schritt wandelst du nun das in Word erstellte Formular in eine PDF-Datei um, damit nicht jede andere Person sie frei bearbeiten kann. Um eine Word-Datei in eine PDF-Datei umzuwandeln, musst du „Datei > Exportieren“ ansteuern, „PDF/XPS-Dokument erstellen“ auswählen und auf „Speichern“ klicken – fertig ist das PDF-Formular.

Bei älteren Word-Versionen kannst du alternativ auch Freeware-Programme wie WordToPDF oder PDF-XChange Lite nutzen, um das Formular zu konvertieren.

Zusammenfassung

In einem Schreibprogramm wie Word ein Formular erstellen, Beispiel Word:
Tabelle einfügen, Formularvorlagen nutzen oder Formular selbst erstellen über Textfelder
Dokument direkt in Word als PDF speichern über „Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen“
Bei älteren Word-Versionen Freeware-Tools wie WordToPDF oder PDF-XChange Lite zum Konvertieren nutzen

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