Aktenvernichter + Zubehör

Aktenvernichter, damit Vertrauliches geschützt bleibt

Papierdokumente mit Informationen, die Dritte nichts angehen, sind schwierig zu entsorgen. Im Papierkorb oder Container besteht stets die Gefahr eines unbefugten Zugriffs durch Außenstehende. Aktenvernichter lösen das Problem hingegen zuverlässig.

Was ist ein Aktenvernichter?

Als Aktenvernichter oder Reißwolf bezeichnet man ein Bürogerät, mit dessen Hilfe Papier schnell und sauber in kleine Streifen oder Schnipsel zerteilt wird. Auf diese Weise können Dokumente einerseits platzsparend und zum anderen so sorgfältig vernichtet werden, dass eine Rekonstruktion des Inhalts durch neuerliches Zusammensetzen schwierig bis unmöglich wird. Anders als bei manuell zerrissenem Papier entfällt bei glatten Rändern der „Puzzleteileffekt“. Reißwölfe haben sich im Büroalltag gegenüber der früher üblichen Verbrennung von Dokumenten in speziellen Gefäßen als saubere Methode durchgesetzt.

Gibt es Unterschiede bei Papierschreddern?

Grundlegend unterscheidet man zwei Arten von Papierschreddern anhand ihres Schnittwerks.

• Beim Streifenschnitt werden die Papiere in dünne Streifen geschnitten. Dabei wird das Dokument per Einzug zwischen zwei gegenläufige und jeweils mit Klingen versehene Walzen befördert, die das Blatt in vertikaler Richtung zerteilen.

• Reißwölfe mit Partikelschnitt haben Trommeln, die an einigen Stellen zusätzlich vorspringende scharfe Kanten haben. Durch dieses Walzwerk werden die Papierstreifen nochmals zerteilt, sodass das Papier in Fragmente zerlegt wird. Technisch wird diese Methode als Cross-Cut bezeichnet. Abhängig davon, wie viele beziehungsweise feine Schnipsel am Ende anfallen, werden Aktenvernichter verschiedenen normierten Sicherheitsstufen zugeordnet. Daraus folgt eine Zuordnung in Geräteklassen von eins bis drei, wobei drei die höchste Stufe für Top-Secret-Dokumente darstellt. Die Menge der Akten-Kleinteile rangiert von 36 Streifen bei günstigen Apparaten für den Privatgebrauch bis zu 15.000 Einzelstücken beim Hochsicherheits-Partikelschnitt.

Worauf achten beim Kauf eines Aktenvernichters?

Vertrauliche Daten befinden sich nicht ausschließlich auf Papier: Manchmal kann es nötig sein, Computer-Datenträger wie CDs, Disketten oder Filme zu vernichten. Wenn in deinem Arbeitsbereich solcher Bedarf auftritt, sollte das Schneidwerk des Aktenvernichters dieses Material bewältigen. Weite wichtige Kaufkriterien sind: Geschwindigkeit: Vor allem wenn große Aktenmengen zu entsorgen sind, eignen sich Geräte mit schnellem Schnittwerk und Einzügen, die mehr als ein Blatt fassen.

• Lautstärke: Die Betriebsgeräusche von Papierschreddern können in Großraumbüros schnell störend wirken. Streifenschnitt-Shredder arbeiten in der Regel etwas leiser.

• Aktivierungsmodus: Einfache Geräte verfügen über einen mechanischen Autostart und -stopp, moderne Apparaturen nutzen eine Lichtschranke. Praktisch ist es, wenn der Papierwolf nicht manuell an- und abgeschaltet werden muss, sondern sich bei Gebrauch selbst in Gang setzt.

• Rücklauffunktion: Der Rücktransport hilft bei der Behebung von Papierstaus.

Welches Zubehör gibt es für Aktenvernichter?

Einen Papierschredder gibt es zum Beispiel als Solitärgerät, das bei Bedarf auf einen konventionellen Papierkorb aufgesetzt wird. Daneben sind Modelle verbreitet, bei denen ein exakt passender Auffangbehälter zum Zubehör gehört. Ein wichtiges Accessoire ist außerdem spezielles Ölpapier: Diese mit schwer entflammbarem Öl behandelten Blätter werden ebenfalls geschreddert und geben dabei – ganz ohne Verletzungsrisiko – das Schmiermittel an Walzen und Antrieb weiter. Pflegeöl bekommst du alternativ in Ölfläschchen zum direkten Applizieren auf die Trommeln oder auf konventionelles Papier. Es ist als Aktenvernichter-Zubehör ebenfalls für Geräte brauchbar, die für CDs und dergleichen bestimmt sind.

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Mit einem Aktenvernichter entsorgst du schnell und gründlich alles, was andere nicht lesen sollen. Das Schnittgut führst du wie gewohnt unkompliziert dem Altpapier zu: Ein Papierschredder dient damit letztlich der nachhaltigen Arbeit im Büro. Hast du im Sortiment schon ein Gerät gefunden, das in Format und Gründlichkeit deinem Bedarf entspricht? Ob kleines Aufsatzgerät für den Papierkorb und sporadischen Gebrauch bis zum Hochleistungsgerät: Bei MediaMarkt erhältst du den Reißwolf und das Aktenvernichter-Zubehör, das den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung genügt. Finde bei MediaMarkt hochwertige Büroausstattung!